各系(部):
为贯彻落实党中央和省委省政府关于防范冒名顶替上大学的有关要求,坚决杜绝冒名顶替上大学现象的发生,切实维护教育公平的公信力,确保录取入学的学生学籍身份与真实身份一致,结合我院实际,现就2021级新生入学资格复查有关事项通知如下:
一、复查时间
10月20日-26日。
二、复查安排
(一)各系组织有经验、责任心强的工作人员成立资格复查小组。
(二)填写入学资格复查登记表:情况调查表所涉及的内容与学生档案内容一致,均为学生应知范围。
1.以专业为单位,不事先通知,可选课余时间安排集中填写。
2.学生填表时中途不得离开,不得由他人代填,记忆不清的可以按大致印象填写,但不得留空或不填。
3.填表时间应控制在20-40分钟内,即填即收。
(三)照片收集:学生填表后将本人近照(入学后)1张写上自己的姓名,由辅导员核对后,贴在表格上。
(四)核查:将收上来的情况调查表与学生纸介质档案按相同顺序排列,对照档案逐项核查,核查应以集中核查为主。
认真查验学生报到所提交的录取通知书、身份证等相关材料,与学生所在省级招办传送的电子档案和寄送的考生录取名册、纸质档案进行核对。对于材料不全或者考生号、姓名、照片等重要信息有疑点的,要迅速核实清楚。
三、其他要求
1.各系要高度重视入学资格复查工作,不能走形式,走过场。
2.核查有存疑的学生,系部要组织有经验的人员逐项排除存疑,对重点怀疑的对象要调查、取证、落实,并有过程留存(可以是照片、视频等)和书面材料留存。
3.各系于2021年10月27日将纸质《入学资格复查登记表》《入学资格复查情况调查表》交教务处。
教务处
2021年10月20日